Thuê máy photocopy Xerox rẻ hơn hay mua máy rẻ hơn

04:39:00 Add Comment
Máyphotocopy Xerox là một trong những dòng máy được sử dụng phổ biến nhất hiện nay với công suất lớn và hoạt động bền bỉ, được các cửa hàng kinh doanh dịch vụ, hay các công ty ưa chuộng. Nhưng giá thành của chiếc máy cũng không hề rẻ, khiến bạn suy nghĩ tới việc thuê máy photocopy nhưng vẫn còn phân vân và cân nhắc về chi phí giữa hai hình thức này. Hãy cùng thử làm một phép so sánh về chi phí khi lựa chọn hai hình thức này nhé.
So sánh chi phí khi thuê máy photocopy và mua máy mới
Để cân nhắc lựa chọn 1 trong 2 hình thức trên, thì đương nhiên điều mà người dùng quan tâm nhất đó chính là chi phí, sau đó mới là các yếu tố khác. Và trong phần này, tất cả các chỉ tiêu khi sử dụng hai phương án thuê máy photocopy và mua máy mới sẽ được đem ra so sánh với nhau.
Chi phí bỏ ra ban đầu
Rõ ràng với chỉ tiêu này, phương án thuêmáy photocopy sẽ tối ưu hơn rất nhiều, đặc biệt nếu điều kiện về tài chính của bạn không cho phép, thì chỉ với vài trăm ngàn đồng mỗi tháng là bạn đã có toàn quyền sử dụng một chiếc máy. Trong khi nếu bỏ tiền ra mua máy mới, tùy theo giá trị của từng chiếc máy thì số tiền sẽ dao động từ vài chục triệu cho tới cả trăm triệu tùy công năng sử dụng của máy. Nhưng nếu trong trường hợp cho thuê máy photocopy, sự chênh lệch về giá thuê giữa các dòng máy sẽ không quá lớn.

Chi phí nâng cấp hoặc thay thế máy mới
Đồ công nghệ thường sẽ bị lạc hậu sau vài năm sử dụng, những tính năng mới được nâng cấp; hoặc quy mô làm việc của bạn mở rộng yêu cầu phải sử dụng chiếc máy có công suất lớn hơn.
- Trong trường hợp máy mua, bạn sẽ phải thanh lý chiếc máy đang dùng và bỏ ra một khoản tiền khác để sở hữu một chiếc máy với những tính năng hiện đại hơn; trong khi chiếc máy cũ sau thời gian sử dụng bị hao mòn, và được thanh lý với giá thấp.
- Nếu sử dụng dịch vụ cho thuê máyphotocopy, sau khi hết thời hạn hợp đồng cho thuê, bạn có thể chuyển đổi sang dòng máy mong muốn, đơn giản và nhanh chóng.
Chi phí sửa chữa và thay thế khi hỏng hóc
Trong thời gian sử dụng, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những trường hợp xảy ra sự cố hỏng hóc và phải sửa chữa hoặc thay thế các phụ kiện.
- Bạn sẽ phải chi trả toàn bộ chi phí thay thế, sửa chữa hoặc liên hệ với trung tâm bảo hành để sửa chữa và khắc phục sự cố với chiếc máy photocopy.
- Mọi chi phí sửa chữa, thay thế phụ kiện sẽ được bên cho thuê thanh toán toàn bộ nếu bạn sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
Những chi phí khác có liên quan
Đối với dịch vụ cho thuê máy photocopy, số tiền phải trả hàng tháng đã bao gồm cả tiền mực in, vì thế ngoài việc trả tiền điện sử dụng và tiền mua giấy dùng bạn không cần lo thêm bất cứ khoản nào khác.
Trên đây là sự so sánh về những chi phí bạn cần bỏ ra khi sử dụng hai hình thức cho thuê và mua máy mới. Rõ ràng với hình thức cho thuê máy photocopy, với thời hạn sử dụng khoảng 8 – 10 năm thì mới bằng chi phí mua một chiếc máy mới (tương đương giá trị máy từ 80 – 100 triệu đồng) và bạn không phải chịu bất cứ chi phí nào khác, được miễn phí nâng cấp đời máy. Chính vì những lí do trên mà hình thức thuê máy photocopy ngày càng được ưa chuộng nhiều hơn.